Zoho Workplace - La Soluzione Moderna per Collaborazione e Produttività
8 applicazioni integrate per digitalizzare i dipartimenti della Sua azienda e facilitare la collaborazione moderna del team.
Zoho Workplace serve oltre 450.000 clienti nel mondo con 8 applicazioni integrate - Mail, WorkDrive, Writer, Sheet, Show, Cliq, Meeting e Connect - sotto un unico abbonamento e una console di amministrazione, sostituendo strumenti frammentati a una frazione del costo.
La migrazione con un clic da Microsoft 365 o Google Workspace trasferisce email, contatti, calendari e file senza soluzione di continuità, mentre la piena compatibilità con i file MS Office e la funzionalità offline garantiscono zero perdita di produttività durante la transizione.
Infrastruttura conforme a GDPR e Safe Harbor con SSO, MFA e password manager integrato protegge i dati aziendali europei e italiani senza pubblicità, scansione email o vendita dati.
In qualità di Partner Zoho certificato con oltre 200 implementazioni dal 2011, il team Svennis migra le aziende europee e italiane da Google e Microsoft a Workplace, gestendo DNS, split delivery, validazione dati e formazione del team per un passaggio senza interruzioni.
Why Choose Zoho Workplace?
Productivity and Real-Time Collaboration
Zoho Workplace is the complete suite of 8 integrated apps - Mail, WorkDrive, Writer, Sheet, Show, Cliq, Meeting - for team communication, storage, and collaboration.
- Trusted by 450,000+ customers with full MS Office compatibility, offline capability, and one-touch migration from Microsoft 365 or Google Workspace.
- Svennis migrates European companies with GDPR-compliant setup, SSO/MFA configuration, and hands-on training.
Professional and Secure Email
Zoho Mail offers a fast, ad-free email experience with end-to-end encryption and advanced filters.
- Trusted by 450,000+ customers worldwide, it supports custom domains, S/MIME, and 2FA out of the box.
- Full GDPR and Safe Harbor compliance means your European business data stays protected.
Instant Collaboration
Communicate efficiently with your team through Cliq chat, Meeting video calls, and real-time comments across all 8 apps.
- Channels, threads, and bots keep conversations organized and searchable.
- Offline capability ensures productivity continues even without internet - changes sync automatically when you reconnect.
Document Creation and Sharing
Work as a team on documents, spreadsheets, and presentations with Writer, Sheet, and Show - all with full MS Office compatibility.
- Import and export .docx, .xlsx, and .pptx files without formatting loss.
- Real-time co-editing with version history means no more emailing files back and forth.
Shared Workspace
WorkDrive enables sharing, organizing, and complete control over company files with granular permissions.
- Team folders, external sharing links, and admin analytics give full visibility into document usage.
- Svennis migrates European companies from MS 365 or Google Workspace with one-touch migration tools.
Access from Anywhere
All 8 applications are available in the cloud, optimized for desktop, mobile, and tablet with native apps.
- Offline mode across Writer, Sheet, and Mail lets your team work from anywhere - planes, trains, or remote sites.
- SSO and MFA integration ensures secure access regardless of device or location.
Control and Compliance
Set access policies, audit controls, and data protection measures that meet GDPR, Safe Harbor, and industry standards.
- Admin console provides SSO, MFA, device management, and detailed audit logs in one place.
- Svennis configures compliance settings for European organizations and handles the full migration from legacy platforms.
Professional Services for Zoho Workplace
Collaboration, Email and Productivity – Configured Correctly from the Start
Svennis Cloud Solutions provides all the services you need to use Zoho Workplace to its full potential. From email configuration and team training to ongoing technical support, we offer a complete experience.
Professional Email Setup
We configure Zoho Mail for your company, with custom domains, advanced filters and security policies.
- Domain setup and SPF/DKIM authentication
- Email migration from Outlook, Gmail, etc.
- Alias and group creation
- Anti-spam policies and advanced security
Real-Time Collaboration
We activate and customize Cliq, Connect and Meeting applications for efficient team communication.
- Team channels and instant messaging
- Video conference scheduling and management
- Integration with Google, Microsoft, Zoho CRM
- Permissions and approval workflows
Document & File Management
We organize your digital workspace in WorkDrive and Zoho Writer for efficient collaboration.
- Folder and team space structuring
- Access control by user or group
- Real-time collaborative editing
- Document versioning and automatic backup
Team Training
We train your team on using Workplace applications based on role and specific needs.
- Live or recorded sessions
- PDF and video materials
- Guides for administrators
- Q&A and post-training support
Customization & Automation
We adapt Workplace applications to your processes, integrating automated workflows and smart notifications.
- Automatic approval workflows in Connect
- Smart notifications in Cliq
- Templates and macros in Writer
- Automations through Zoho Flow
Technical Support & Maintenance
We provide ongoing support and keep the Workplace platform secure.
- Assistance in English
- Proactive monitoring and updates
- Account and permission management
- Consulting for expansion and optimization
Prezzi Flessibili e Accessibili
Standard
Ideale per PMI, fornisce a ogni utente gli strumenti essenziali di comunicazione e collaborazione cloud.
- Accesso a tutte le 8 app Zoho Workplace (Mail, WorkDrive, Writer, Sheet, Show, Cliq, Meeting, Vault)
- 30 GB storage email per utente
- 100 GB storage file condiviso per team
- Meeting online con fino a 10 partecipanti (Zoho Meeting)
- Zoho Vault - password manager del team
- Supporto tecnico 24/7 via email e chat
- App mobile e desktop incluse
- Single sign-on e console di amministrazione utenti
Professional
Per aziende con esigenze avanzate, include storage esteso, sicurezza e funzionalità di collaborazione avanzate.
- Tutti i benefici del piano Standard
- 100 GB storage email + 100 GB archivio per utente
- 1 TB storage file condiviso per team
- Meeting online con fino a 100 partecipanti
- Zoho Connect - rete intranet aziendale per il coinvolgimento dei dipendenti
- Funzionalità avanzate: eDiscovery email, S/MIME e Data Loss Prevention (DLP)
- Branding personalizzato della piattaforma e dominio email dedicato
- Supporto tecnico prioritario 24/7
Explore Zoho Workplace Applications
Discover the complete suite of applications included in Zoho Workplace, designed to work seamlessly together.
Applicazioni di Comunicazione e Collaborazione
Strumenti moderni per una comunicazione interna efficiente e l'interazione tra dipendenti, sia che lavorino dall'ufficio che da remoto.
Zoho Mail
Email aziendale sicura e professionale, con calendario e contatti integrati, senza pubblicità e con supporto per il dominio della Sua azienda.
Zoho Cliq
Applicazione di chat di team in tempo reale per messaggistica istantanea, canali di discussione progetti e chiamate audio/video, mantenendo il team sincronizzato.
Zoho Meeting
Piattaforma di videoconferenze e webinar per meeting online faccia a faccia, con condivisione schermo e registrazione delle riunioni.
Zoho Connect
Rete intranet social per la Sua azienda, che facilita la comunicazione interna tramite forum, gruppi, feed di notizie e riconoscimento dei risultati dei dipendenti.
Zoho Vault
Archivi e gestisca in sicurezza le password del Suo team.
Applicazioni di Produttività e Gestione File
Suite office online e storage cloud per creare, organizzare e condividere in sicurezza documenti, fogli di calcolo e presentazioni della Sua azienda.
Zoho WorkDrive
Drive cloud di team per archiviare, organizzare e condividere in sicurezza i file aziendali, con controllo degli accessi e sincronizzazione cross-device.
Zoho Writer
Editor di documenti online per creare e collaborare in tempo reale su documenti di testo, con controllo delle versioni e commenti integrati.
Zoho Sheet
Applicazione di fogli di calcolo online per creare e analizzare fogli di calcolo in modo collaborativo, con formule avanzate e grafici interattivi.
Zoho Show
Strumento di presentazione online attraverso il quale i team possono creare collaborativamente slideshow accattivanti, accessibili ovunque e in qualsiasi momento, direttamente dal browser.
Domande Frequenti
Risposte alle domande più comuni su Zoho Workplace, per fornirLe tutte le informazioni necessarie prima di fare il passo verso una collaborazione più efficiente.
Pronto a Modernizzare il Modo in Cui Lavora?
Ci contatti per scoprire come Zoho Workplace può trasformare la comunicazione e la produttività del Suo team. Il team Svennis Cloud Solutions è pronto a guidarLa dalla demo personalizzata all'implementazione rapida, affinché possa rapidamente godere dei benefici della collaborazione moderna nella Sua organizzazione.