Svennis - Partner Zoho Italia

Zoho RPA: Automazione Robotica dei Processi per la Massima Efficienza

Automatizzi le attività ripetitive e colleghi le Sue applicazioni, così il Suo team può concentrarsi sulla crescita dell'azienda, senza sforzo manuale.

Con Zoho RPA, automatizza le attività ripetitive e ad alto volume utilizzando robot software che si collegano alle Sue applicazioni esistenti -- inclusi i sistemi legacy senza API -- consentendo al Suo team di concentrarsi su progetti strategici.

Il costruttore visivo no-code e il registratore di azioni integrato Le consentono di creare workflow di automazione semplicemente eseguendo i passaggi, senza necessità di programmazione.
I robot possono operare in modalità assistita insieme ai dipendenti o eseguire automaticamente in base a trigger programmati, elaborando inserimento dati, generazione report, screen scraping e workflow cross-applicazione senza interruzioni.
Svennis Cloud Solutions, partner certificato Zoho, La aiuta a implementare e ottimizzare Zoho RPA per le esigenze della Sua organizzazione.
Questa applicazione della suite Zoho è inclusa anche nella licenza Zoho One.

Il costruttore visivo no-code e il registratore di azioni integrato Le consentono di creare workflow di automazione semplicemente eseguendo i passaggi, senza necessità di programmazione.

I robot possono operare in modalità assistita insieme ai dipendenti o eseguire automaticamente in base a trigger programmati, elaborando inserimento dati, generazione report, screen scraping e workflow cross-applicazione senza interruzioni.

Svennis Cloud Solutions, partner certificato Zoho, La aiuta a implementare e ottimizzare Zoho RPA per le esigenze della Sua organizzazione.

Questa applicazione della suite Zoho è inclusa anche nella licenza Zoho One.

Logo ZohoLogo Zoho RPA

Perché Scegliere Zoho RPA?

Automazione intelligente e scalabile

Zoho RPA Le fornisce tutti gli strumenti necessari per automatizzare i processi ripetitivi, dall'inserimento dati e la generazione di report alle integrazioni cross-applicazione complesse, massimizzando la produttività nel pieno rispetto dei requisiti GDPR.

  • Il costruttore di bot no-code con interfaccia drag-and-drop e registrazione dello schermo rende l'automazione accessibile agli utenti aziendali, non solo agli sviluppatori.
  • I robot possono operare sia in modalità assistita, dove assistono i dipendenti in tempo reale, sia in modalità non assistita, dove eseguono attività su programma o in risposta a trigger come webhook, eventi di file o scorciatoie da tastiera.
  • Le funzionalità integrate di screen scraping consentono ai bot di estrarre dati da qualsiasi interfaccia applicativa, inclusi i sistemi legacy e le pagine web prive di API.
  • Con l'elaborazione documenti basata su OCR, i robot possono leggere fatture, moduli e documenti scannerizzati, convertendoli automaticamente in dati strutturati.

Processi ripetitivi automatizzati

Risparmi tempo e risorse automatizzando le attività di routine ed eliminando il lavoro manuale che consuma ore del tempo dei dipendenti ogni giorno.

  • Dall'inserimento dati attraverso più sistemi alla generazione di report e l'elaborazione di file, i robot software gestiscono le operazioni ripetitive con velocità e precisione costanti, liberando il Suo team per attività a più alto valore.

Precisione e conformità

I robot software eseguono le attività senza errori, garantendo la coerenza dei processi e la conformità a tutte le normative incluso il GDPR.

  • Ogni azione del bot è registrata in un audit trail dettagliato, fornendo piena trasparenza sulle operazioni automatizzate.
  • La crittografia dei dati a riposo e in transito, combinata con controlli di accesso granulari, protegge le informazioni sensibili in ogni workflow automatizzato.

Scalabilità

La piattaforma Zoho RPA scala con la Sua azienda, da poche automazioni pilota a migliaia di esecuzioni mensili, senza perdere efficienza.

  • Inizi con un singolo bot che gestisce un processo e espanda a una flotta di automazione a livello enterprise man mano che identifica più opportunità.
  • La piattaforma supporta l'esecuzione parallela di più robot, garantendo performance costanti anche ad alti volumi.

5 motivi chiave per scegliere Zoho RPA

Automazione no-code

Definisca i workflow RPA utilizzando il registratore di azioni integrato e l'interfaccia drag-and-drop intuitiva, senza scrivere una singola riga di codice.

  • Semplicemente esegua i passaggi sullo schermo e il registratore cattura ogni clic, digitazione e navigazione, trasformando il Suo processo manuale in un workflow automatizzato riutilizzabile che chiunque nel team può creare e mantenere.

Conformità GDPR e sicurezza

Protegga i dati sensibili con crittografia a riposo e in transito, autenticazione multi-fattore e controlli di accesso granulari per ogni robot e workflow.

  • Un registro di audit dettagliato delle esecuzioni traccia tutte le attività dei bot, mentre la conformità GDPR è integrata nella piattaforma con hosting dei dati nell'UE.

Integrazioni estese

Colleghi Zoho RPA con le app Zoho, sistemi ERP come SAP e altre piattaforme esterne utilizzate nella Sua azienda.

  • I robot possono interagire con qualsiasi applicazione tramite automazione dello schermo, mentre connettori API e webhook consentono un'integrazione più profonda per le applicazioni che li supportano.

Scalabilità enterprise

Scali le automazioni a livello enterprise con la possibilità di eseguire simultaneamente centinaia di robot software senza interruzioni o perdita di performance.

  • Il retry automatico sugli errori e le dashboard di monitoraggio delle esecuzioni garantiscono alta affidabilità, mentre le opzioni di trigger flessibili consentono di avviare i bot esattamente quando servono.

Supporto locale da Svennis

Il nostro team certificato fornisce assistenza pratica con l'analisi dei processi, la progettazione dei robot e le best practice RPA adattate alle specificità del mercato europeo.

  • Dall'identificazione delle opportunità di automazione a più alto valore alla costruzione, test e ottimizzazione dei robot, Svennis La guida in ogni fase del Suo percorso RPA.

Servizi offerti da Svennis per Zoho RPA

Trasformi i Suoi processi aziendali con la nostra esperienza RPA

Consulenza Zoho RPA

1

Analizziamo i Suoi processi

Analizziamo i processi aziendali esistenti e identifichiamo le attività ripetitive che possono essere gestite dai robot software.

2

Proponiamo la strategia RPA

Stabiliamo le priorità di automazione e definiamo l'architettura dei robot, incluso come l'RPA si integrerà con i sistemi esistenti.

3

Pianifichiamo l'implementazione

Creiamo un piano dettagliato con fasi ben definite, scadenze e risultati attesi.

Implementazione e Configurazione RPA

1

Configuriamo la piattaforma

Configuriamo l'account Zoho RPA e l'ambiente di esecuzione (agenti, permessi), garantendo la connessione con le Sue applicazioni esistenti.

2

Costruiamo i robot RPA

Costruiamo i robot RPA basati sugli scenari concordati, utilizzando il registratore e le azioni predefinite per riprodurre automaticamente i passaggi manuali.

3

Testiamo e validiamo i workflow

Testiamo e validiamo ogni workflow RPA per garantire che funzioni correttamente, fornisca i risultati desiderati e soddisfi i requisiti di sicurezza.

Integrazione e Sviluppo Personalizzato

1

Analizziamo i sistemi esistenti

Identifichiamo le applicazioni e i sistemi (ERP, CRM, database, ecc.) che devono essere integrati nei workflow RPA.

2

Sviluppiamo integrazioni personalizzate

Costruiamo connettori e script personalizzati (API, webhook, funzioni Deluge) per estendere le funzionalità di Zoho RPA e collegare i robot con altri sistemi.

3

Automatizziamo i processi end-to-end

Sincronizziamo i dati tra piattaforme ed eliminiamo completamente gli interventi manuali, garantendo un workflow end-to-end completamente automatizzato.

Formazione e Supporto Continuo

1

Formiamo il team

Organizziamo sessioni pratiche per il Suo team, mostrando passo dopo passo come creare e gestire i robot Zoho RPA nelle operazioni quotidiane.

2

Forniamo supporto tecnico

Forniamo assistenza rapida via e-mail, telefono o portale dedicato, risolvendo tempestivamente qualsiasi problema tecnico.

3

Ottimizziamo continuamente

Monitoriamo le performance dei robot e proponiamo ottimizzazioni periodiche, così la soluzione RPA rimane efficiente nel lungo periodo.

Prezzi Zoho RPA

Licenze flessibili per qualsiasi livello di automazione

RISPARMIA FINO AL 34%

Free

Ideale per piccoli team che desiderano iniziare ad automatizzare i processi

Gratuito
  • 3 esecuzioni workflow/mese
  • 1 workflow RPA attivo alla volta
  • Storico esecuzioni di 30 giorni
  • Azioni: Windows, Web, Excel, File
  • Trigger: programma (orario prestabilito)
  • Editor visivo workflow (drag & drop, test base)
Consigliato

Standard

Adatto alle aziende che desiderano scalare l'automazione a livello enterprise, beneficiando di tutte le funzionalità Zoho RPA

€44,00/mese
  • Tutte le funzionalità del piano Free
  • 500 esecuzioni/mese incluse (opzione per esecuzioni extra)
  • Workflow RPA illimitati e storico di 90 giorni
  • Trigger: programma, webhook, scorciatoia da tastiera, evento file/processo
  • Funzioni Deluge personalizzate e versioni multiple dei workflow
  • Log di audit dettagliato e retry automatico sugli errori

Audit CRM Gratuito: Utilizza già un CRM? Analizzeremo la Sua configurazione attuale e Le mostreremo esattamente cosa Le sta costando lead - gratis, senza impegno.

Funzionalità Principali di Zoho RPA

Scopra la potenza dell'automazione digitale

Registratore intuitivo

Semplifichi la creazione dei workflow con il registratore integrato che cattura ogni azione (clic, digitazione, ecc.) e la trasforma in un passaggio automatizzato.

  • Interfaccia visiva drag-and-drop per la costruzione dei workflow.
  • Registra automaticamente le azioni dell'utente (clic, digitazioni) direttamente dalle applicazioni.
  • Consente di creare automazioni complesse senza conoscenze di programmazione.

Automazione su qualsiasi piattaforma

Zoho RPA può automatizzare azioni su Windows, macOS, Linux e nelle applicazioni web, anche dove non esiste un'API, replicando perfettamente il workflow di un utente.

  • Esegua robot in applicazioni legacy (senza API) attraverso l'interazione diretta con la loro interfaccia.
  • Automatizzi azioni web: compilazione moduli, estrazione dati e navigazione di siti web.
  • Compatibile con Windows, macOS e Linux per l'esecuzione dei workflow RPA.

Elaborazione documenti e OCR

Estragga automaticamente dati da fatture, moduli o documenti scannerizzati utilizzando la tecnologia OCR, eliminando l'inserimento manuale dei dati.

  • Tecnologia OCR integrata per leggere il testo da PDF e immagini.
  • Elabori automaticamente fatture, ricevute, moduli e altri documenti stampati.
  • Riduca gli errori umani e acceleri i workflow basati sui documenti.

Sicurezza e conformità

Protegga i dati e monitori l'attività dei robot attraverso log di audit dettagliati, mantenendo la sicurezza e la conformità dei processi automatizzati.

  • Crittografia dei dati a riposo e in transito per proteggere le informazioni sensibili.
  • Controllo di accesso granulare per i robot e registro di audit delle esecuzioni.
  • Autenticazione multi-fattore e conformità GDPR integrata nella piattaforma.

Integrazioni Zoho RPA

Si colleghi con le Sue app preferite

Zoho RPA si integra perfettamente con le applicazioni Zoho e le piattaforme di terze parti, fornendo un ecosistema di automazione completo. Tramite Zoho Flow, può collegare i robot RPA a oltre 1.000 applicazioni cloud, garantendo la digitalizzazione completa dei Suoi processi aziendali.

Zoho Marketing Automation Icon

Zoho Marketing Automation

Automatizza le campagne di marketing e coltiva i lead per massimizzare le conversioni.

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Zoho CRM

Automatizzi gli aggiornamenti dei dati CRM e la loro sincronizzazione con altri sistemi, eliminando l'inserimento manuale ripetitivo.

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Zoho Books

Elabori automaticamente fatture e pagamenti - i robot estraggono dati dalle fatture PDF e li registrano in Zoho Books senza errori.

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Zoho Analytics

Raccolga dati da fonti multiple tramite RPA e li invii a Zoho Analytics per report dettagliati e analisi approfondite.

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Zoho Desk

Acceda e aggiorni automaticamente i ticket in Zoho Desk, sincronizzandoli con informazioni da altri sistemi per un supporto più rapido.

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Zoho Creator

Integri i workflow RPA con applicazioni personalizzate costruite in Zoho Creator, automatizzando anche i Suoi processi specifici.

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Domande Frequenti

Risposte alle domande più comuni su Zoho RPA

Zoho RPA è una piattaforma di Automazione Robotica dei Processi che Le consente di creare robot software che eseguono automaticamente attività ripetitive al posto degli esseri umani. Questi robot si collegano ad applicazioni web e desktop, riproducendo le azioni dell'utente come inserimento dati, elaborazione file e generazione report. La piattaforma include un costruttore visivo drag-and-drop e un registratore di azioni, così può creare automazioni senza conoscenze di programmazione. Funziona su Windows, macOS e Linux, e può anche automatizzare applicazioni legacy prive di API.

Zoho RPA offre un piano Free con 3 esecuzioni workflow al mese e 1 workflow attivo, ideale per i test. Il piano Standard costa 44 EUR al mese e include 500 esecuzioni, workflow illimitati, storico esecuzioni di 90 giorni e trigger avanzati inclusi webhook e scorciatoie da tastiera. Esecuzioni aggiuntive possono essere acquistate secondo necessità. È disponibile una prova gratuita di 15 giorni di tutte le funzionalità premium.

Zoho RPA offre un punto di ingresso significativamente più accessibile rispetto alle piattaforme RPA enterprise come UiPath e Automation Anywhere, che richiedono tipicamente migliaia di euro al mese. Mentre le piattaforme enterprise offrono funzionalità di IA e machine learning più avanzate, Zoho RPA fornisce le funzionalità di automazione di base di cui la maggior parte delle aziende ha bisogno - registrazione dello schermo, automazione web, OCR e supporto cross-piattaforma - a una frazione del costo.

Zoho RPA può automatizzare praticamente qualsiasi attività ripetitiva basata su computer: inserimento dati tra sistemi, elaborazione fatture con OCR, generazione e distribuzione report, gestione e organizzazione file, web scraping, compilazione moduli, elaborazione e-mail e interazione con applicazioni legacy. I casi d'uso comuni includono la sincronizzazione dati tra sistemi CRM e ERP, l'elaborazione fatture da PDF nel software contabile e l'automazione dei workflow di onboarding HR.

No, Zoho RPA è progettato per l'automazione no-code. Il registratore integrato cattura le Sue azioni mentre le esegue sullo schermo, convertendole automaticamente in passaggi del workflow. L'editor visivo drag-and-drop Le consente di organizzare e modificare questi passaggi senza scrivere codice. Per scenari più avanzati, la piattaforma supporta lo scripting personalizzato in Deluge, ma è opzionale. Svennis fornisce formazione per aiutare il Suo team a costruire e mantenere i workflow RPA in modo indipendente.

Svennis fornisce servizi RPA specializzati: analisi dei processi per identificare le opportunità di automazione a più alto valore, progettazione e sviluppo dei robot, integrazione con sistemi esistenti inclusi SAP, ERP e piattaforme CRM, configurazione OCR e elaborazione documenti, formazione del team sulla creazione e gestione dei robot, e supporto continuo con monitoraggio delle performance. In qualità di Partner Premium Zoho con profonda esperienza nelle integrazioni, costruiamo soluzioni RPA che si collegano perfettamente con le Sue applicazioni Zoho e di terze parti.

Sì, Zoho RPA può automatizzare azioni praticamente su qualsiasi applicazione, incluse quelle senza API. Interagisce direttamente con le interfacce delle applicazioni su Windows, macOS e Linux, e automatizza le applicazioni web tramite automazione del browser. Per i sistemi abilitati API, Svennis costruisce connettori personalizzati utilizzando webhook e API REST. Abbiamo collegato Zoho RPA con SAP, Microsoft 365, Google Workspace e vari sistemi legacy privi di funzionalità di integrazione moderne.

Sì, Zoho RPA è incluso nella licenza Zoho One. Questo lo rende particolarmente potente perché i Suoi robot possono automatizzare workflow attraverso tutte le applicazioni Zoho - CRM, Books, Desk, People e altro - senza costi di licenza aggiuntivi. Combinato con Zoho Flow per le automazioni cloud-to-cloud, Zoho RPA gestisce il livello di automazione desktop e applicazioni legacy, offrendoLe un'automazione dei processi end-to-end completa.

È Pronto ad Automatizzare i Processi Ripetitivi nella Sua Azienda?

Ci contatti per discutere le Sue esigenze e ricevere un preventivo personalizzato.