Zoho People: Gestione HR e Dipendenti Semplificata
Digitalizzi i processi delle risorse umane e migliori l'esperienza dei dipendenti, senza burocrazia.
Zoho People supporta le operazioni HR di oltre 45.000 aziende e più di 1 milione di utenti in oltre 165 paesi, con 15 anni di sviluppo nella tecnologia HR.
La piattaforma copre l'intero ciclo di vita del dipendente - reclutamento, onboarding, presenze, valutazioni delle performance, integrazione payroll, analytics e helpdesk HR - a partire da soli 1,50$ per utente al mese.
Il chatbot AI Zia gestisce le richieste HR di routine, mentre i portali self-service consentono ai dipendenti di gestire richieste ferie, documenti e dati personali in autonomia.
In qualità di Partner Zoho dal 2011, Svennis configura Zoho People per le aziende italiane ed europee con workflow conformi al GDPR, politiche ferie multi-paese e calendari festività localizzati nelle varie giurisdizioni UE.
Il team Svennis porta oltre 200 implementazioni e 5 estensioni Marketplace con valutazione 5/5, garantendo che ogni progetto di digitalizzazione HR produca miglioramenti misurabili in termini di efficienza.
Questa applicazione della suite Zoho è inclusa anche nella licenza Zoho One.
Perché Scegliere Zoho People?
HR intelligente e flessibile
Gestire le risorse umane in uffici europei significa navigare leggi del lavoro, politiche ferie e requisiti di conformità diversi in ogni paese - una sfida che fogli di calcolo e sistemi legacy non possono affrontare su scala.
- Zoho People risolve questo problema per oltre 45.000 aziende a livello globale, fornendo una piattaforma HR unificata che copre rilevazione presenze via web, mobile e dispositivi biometrici, politiche ferie flessibili multi-paese e analytics basati su IA sull'intera forza lavoro.
- La piattaforma è stata perfezionata in 15 anni di sviluppo nella tecnologia HR e supporta oltre 165 paesi con calendari festività localizzati, programmazione turni e impostazioni di conformità specifiche per regione.
- I portali self-service dei dipendenti riducono drasticamente il carico amministrativo, mentre il chatbot AI Zia risponde istantaneamente alle domande HR di routine, liberando i team HR per concentrarsi su iniziative strategiche anziché sulla burocrazia.
- Svennis configura Zoho People specificamente per le organizzazioni europee, impostando workflow conformi al GDPR con hosting dati UE, crittografia, controlli di accesso granulari e audit trail completi.
- Con oltre 200 implementazioni Zoho dal 2011, il team Svennis integra People con Zoho CRM, Zoho Books e Zoho Recruit per creare un ecosistema HR connesso dove i dati dei dipendenti fluiscono senza interruzioni tra i reparti.
Processi HR Automatizzati
Zoho People automatizza i workflow di approvazione per richieste ferie, rimborsi spese e approvazioni documenti in oltre 45.000 aziende nel mondo, facendo risparmiare ai team HR ore di elaborazione manuale ogni settimana.
- I portali self-service consentono al personale di aggiornare i propri profili, verificare i saldi ferie e accedere ai cedolini senza intervento HR.
- Il chatbot AI Zia gestisce istantaneamente le richieste HR di routine, riducendo drasticamente il carico amministrativo e liberando i professionisti HR per concentrarsi su iniziative strategiche per la gestione del capitale umano.
Visibilità Totale
Zoho People fornisce report in tempo reale sulla forza lavoro che coprono pattern di presenze, utilizzo ferie, metriche di performance e trend sull'organico in oltre 165 paesi e regioni.
- Dashboard personalizzabili offrono a leader HR e manager la visibilità necessaria per decisioni basate sui dati su staffing, compensi e sviluppo organizzativo.
- Oltre 1 milione di utenti si affidano a queste analytics per monitorare il coinvolgimento dei dipendenti, identificare rischi di retention e ottimizzare la pianificazione della forza lavoro.
Scalabilità
Zoho People si adatta a organizzazioni di ogni dimensione, partendo da soli 1,50$ per utente al mese e scalando senza sforzo man mano che la forza lavoro cresce da 5 a oltre 5.000 dipendenti in più paesi.
- Il design modulare consente di attivare solo le funzionalità necessarie oggi - presenze, ferie, performance o integrazione payroll - mantenendo spazio per espandersi domani.
- Supportato da 15 anni di sviluppo nella tecnologia HR e utilizzato da oltre 45.000 aziende, l'architettura della piattaforma garantisce stabilità e affidabilità a qualsiasi scala.
5 motivi chiave per scegliere Zoho People
Automazione Workflow HR
Zoho People consente di definire processi personalizzati per onboarding, valutazioni delle performance, approvazioni ferie e rimborsi spese utilizzando un visual workflow builder utilizzato da oltre 45.000 aziende nel mondo.
- Catene di approvazione multi-livello indirizzano le richieste ai manager giusti automaticamente, mentre notifiche e regole di escalation assicurano che nulla venga trascurato.
- La piattaforma copre l'intero ciclo di vita del dipendente - reclutamento, onboarding, presenze, performance, integrazione payroll e helpdesk HR - da un'unica dashboard unificata.
Conformità GDPR
Zoho People protegge i dati dei dipendenti con server ospitati nell'UE, crittografia AES-256 a riposo e in transito, e controlli di accesso granulari con audit trail completo in oltre 165 paesi supportati.
- La piattaforma supporta esportazione, anonimizzazione e cancellazione dei dati come richiesto dal GDPR, garantendo una gestione trasparente dei diritti sui dati dei dipendenti per oltre 1 milione di utenti a livello mondiale.
- Svennis configura tutte le impostazioni di privacy e conformità durante l'implementazione, assicurando che le organizzazioni europee soddisfino i requisiti GDPR fin dal primo giorno.
Integrazioni Estese
Zoho People si collega nativamente con Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Recruit e Zoho Sign, creando un ecosistema HR unificato dove i dati dei dipendenti fluiscono senza interruzioni tra i reparti senza re-inserimento manuale.
- Piattaforme ERP, payroll e gestione identità esterne si integrano tramite API REST personalizzate, webhook e SSO tramite Google Workspace o Azure AD.
- Svennis ha costruito integrazioni personalizzate per clienti europei collegando Zoho People con fornitori di payroll locali, SAP e sistemi di conformità regionali in oltre 200 implementazioni.
Portale Self-Service
Il portale self-service brandizzato di Zoho People consente ai dipendenti di aggiornare i propri dati personali, richiedere ferie, visualizzare cedolini e accedere ai documenti HR in qualsiasi momento da web o mobile - una funzionalità utilizzata quotidianamente da oltre 1 milione di utenti in oltre 165 paesi.
- Il chatbot AI Zia risponde istantaneamente alle domande HR di routine, riducendo ulteriormente le richieste ripetitive.
- Questo approccio self-service responsabilizza il personale nella gestione delle attività di routine in autonomia, liberando i team HR per concentrarsi sulla gestione strategica dei talenti e sullo sviluppo organizzativo.
Supporto Locale di Svennis
Svennis Cloud Solutions vanta oltre 200 implementazioni Zoho dal 2011 e 5 estensioni Marketplace con valutazione 5/5, fornendo assistenza pratica nella digitalizzazione HR su misura specificamente per le aziende europee.
- Il team Svennis configura politiche ferie multi-paese, calendari festività localizzati nelle giurisdizioni UE e workflow conformi al GDPR con hosting dati UE.
- Dalla migrazione dati e integrazioni payroll personalizzate alla formazione dei recruiter, Svennis assicura che ogni deployment di Zoho People produca miglioramenti misurabili in termini di efficienza a partire da soli 1,50$ per utente al mese.
Servizi Offerti da Svennis per Zoho People
Trasformi il Suo reparto HR con la nostra esperienza
Consulenza Zoho People
Analizziamo i Suoi processi
Comprendiamo i Suoi obiettivi HR e le sfide operative.
Definiamo l'architettura
Proponiamo la struttura ottimale dei moduli e dei permessi.
Pianifichiamo l'implementazione
Stabiliamo un piano dettagliato con milestone chiare e deliverable definiti.
Implementazione e Migrazione Dati
Configuriamo l'account
Impostiamo politiche di orario, politiche ferie e ruoli di accesso.
Migriamo i dati
Importiamo fascicoli del personale, timesheet e storico ferie.
Validiamo l'accuratezza
Verifichiamo l'integrità dei dati e la conformità legale.
Integrazione Personalizzata e API
Analizziamo le integrazioni
Identifichiamo i sistemi di terze parti (ERP, Payroll, SSO) che richiedono integrazione.
Sviluppiamo l'API
Costruiamo connettori REST/GraphQL personalizzati e webhook.
Automatizziamo i processi
Automatizziamo la sincronizzazione dati per eliminare il lavoro manuale.
Formazione e Supporto Continuo
Formiamo il team
Organizziamo sessioni pratiche per HR, manager e dipendenti.
Forniamo supporto tecnico
Forniamo assistenza rapida via email, telefono o portale dedicato.
Ottimizziamo continuamente
Monitoriamo l'utilizzo e proponiamo miglioramenti periodici.
Prezzi di Zoho People
Soluzioni flessibili per ogni tipo di organizzazione
Audit CRM Gratuito: Utilizza già un CRM? Analizzeremo la Sua configurazione attuale e Le mostreremo esattamente cosa Le sta facendo perdere lead - gratuitamente, senza impegno.
Funzionalità Principali di Zoho People
Scopra la potenza dell'HR digitale
Gestione Presenze e Orario
Monitori le ore lavorate, i turni e i timesheet in tempo reale.
- Check-in/out via web, mobile o dispositivi biometrici.
- Politiche di presenze flessibili e allocazione centri di costo.
- Report automatizzati per straordinari e assenteismo.
Gestione Ferie
Semplifichi richieste ferie, approvazioni e pianificazione.
- Tipologie di ferie multiple e regole di maturazione automatica.
- Calendario visuale per team e manager.
- Allineamento con la legislazione del lavoro.
Valutazioni delle Performance
Definizione obiettivi, feedback 360° e piani di sviluppo.
- Template KPI e OKR configurabili.
- Workflow di approvazione automatizzati e promemoria.
- Dashboard per monitorare i progressi in tempo reale.
GDPR e Sicurezza
Protegga i dati dei dipendenti con misure di sicurezza avanzate.
- Crittografia a riposo e in transito.
- Controllo granulare dei permessi e audit trail.
- Funzionalità di anonimizzazione ed esportazione dati su richiesta.
Integrazioni Zoho People
Si connetta con le Sue app preferite
Zoho People si integra perfettamente con le suite Zoho e applicazioni di terze parti, offrendo un ecosistema HR completamente digitalizzato.
Zoho Marketing Automation
Automatizza le campagne di marketing e coltiva i lead per massimizzare le conversioni.
Details
Zoho People ovunque, in qualsiasi momento
L'app mobile Zoho People Le consente di timbrare, richiedere ferie e accedere alle informazioni personali direttamente dal Suo smartphone. Resti connesso con il Suo team, ovunque Lei sia.
Domande Frequenti
Risposte alle domande più comuni su Zoho People
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